ポイントだけを簡潔に伝えるコツは？

話が長くなってしまいがちな人には、主に次の2つの傾向があります。
・ポイントが曖昧なまま話し始めてしまう
・ポイントは明確だが説明が長い

簡潔に伝えるには、まずは話のポイントが明確になっていることが必要です。少なくとも、想定される質問には端的に答えられるように準備してください。想定外の質問には、一拍おいて、心の中で整理してから話すようにしましょう。

伝えるときには“ポイントとその理由”の順で話し、理由は重要なものを優先して説明しましょう。切りのいいところで、一呼吸置いてみるのも方法です。面接担当者がさらに聞きたいと思えば、続きを促す質問があるはず。会話のキャッチボールをうまく作りながら伝えれば、「話が長い」という印象を与えることはありません。

とはいえ、面接の場でいきなり端的に話そうとしても難しいものです。日ごろの会話などでも意識して、ポイントを簡潔に話す練習をしておくことをおすすめします。

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