転職エージェントの利用中に、転職サイトや他の転職エージェントなどで内定が出た場合は、どのように伝えたらいいのでしょうか。そこで、人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏に、内定をもらったときの対応法やメール例文についてお伺いしました。
転職エージェントの利用中に他で内定が出たらすぐに連絡する
転職サイトや知人の紹介など、様々な方法で転職活動を進めている場合に、転職エージェント以外で内定が出る可能性があります。内定をもらった際は、できるだけ早く利用している転職エージェントに自分の意思を伝えましょう。
メールと電話のどちらで連絡した方がいい？
内定が出た企業に入社を決めたものの、利用中の転職エージェントでも選考が進んでいる場合は、速やかに電話かメールを送って選考を中止してもらいましょう。電話の場合は、メールでも状況を伝えておいた方が確実に伝わります。
内定が出た企業と選考中の企業で迷っている場合は、選考中の企業の内定時期を早めてもらう依頼を転職エージェントにしなければなりません。口頭だと日付の聞き間違いなどが発生する可能性があるため、メールの方が確実でしょう。
転職エージェントを利用した選考中の面接を辞退する
他で内定が出た企業に入社する場合は、利用している転職エージェントの選考を中断しなければなりません。担当のキャリアアドバイザーに面接辞退の旨を伝えましょう。内定が出た企業に入社するか迷っている場合は、キャリアアドバイザーに状況を伝えてアドバイスを受けるという方法もあります。
選考中でも転職エージェントを退会できる？
転職エージェントを利用し、選考中であっても他社で内定が出て入社の意思決定をしたため、転職活動を中断する際は退会することが可能です。その際は、担当のキャリアアドバイザーに退会する旨をメールなどで伝え、退会方法を確認しましょう。
他で内定が出た際のメール例文
他で内定が出た場合のメール例文をご紹介します。メール文を作成するときは、状況とその理由を伝えます。
他で内定が出ていて迷っている場合
△△様
いつもお世話になっております。●●です。
日頃より親身にサポートしていただき、誠にありがとうございます。
現在、最終面接の日程調整を進めていただいている、
株式会社■■の件でご相談がございます。
先だって少しお伝えしておりましたが、知人に紹介を受けた他企業から、
昨日、内定をいただきました。内定の回答期限はX月X日になります。
ただ、株式会社■■の方が条件も良く魅力に感じておりますので、
私としてはできれば最終面接を受け、比較検討したいと考えております。
つきましては、できるだけ早いタイミングのX月X日までに、
株式会社■■の最終面接を実施いただけるようにご対応をお願いすることは可能でしょうか。
△△様にはいつもお手数をおかけしてしまっておりますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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すでに入社する会社が決まっている場合の例文
件名：【面接辞退のご依頼】株式会社■■様の件 ○○（名前）
株式会社〇〇エージェント
△△様
いつもお世話になっております。●●です。
日頃より親身にサポートしていただき、誠にありがとうございます。
現在、最終面接の日程調整を進めていただいている、
株式会社■■の件でご相談がございます。
先だって少しお伝えしておりましたが、知人に紹介を受けた他企業から、
昨日、内定をいただき、その企業に入社することを決めました。
大変申し訳ないのですが、株式会社■■の最終面接を辞退させていただけませんか。
最終面接まで何度もご調整いただき、また、株式会社■■の皆様にも
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
株式会社■■の皆様に、面接辞退の旨とお詫びをお伝えいただけますでしょうか。
恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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サービスを退会する場合合
件名：サービス退会のご相談 ○○（名前）
株式会社〇〇エージェント
△△様
いつもお世話になっております。●●です。
日頃より親身にサポートしていただき、誠にありがとうございます。
先だって少しお伝えしておりましたが、知人に紹介を受けた他企業から、
昨日、内定をいただき、その企業に入社することを決めました。
そこで大変恐縮なのですが、サービスを退会させていただけませんか。
△△様にはご尽力いただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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転職エージェントを複数利用している場合
件名：サービス退会のご相談 ○○（名前）
株式会社〇〇エージェント
△△様
いつもお世話になっております。●●です。
日頃より親身にサポートしていただき、誠にありがとうございます。
他の転職エージェントで紹介された企業から、昨日、内定をいただき、その企業に入社することを決めました。
そこで大変恐縮なのですが、サービスを退会させていただけませんか。
△△様にはご尽力いただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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転職エージェント経由以外で内定が決まった場合
△△様
いつもお世話になっております。●●です。
日頃より親身にサポートしていただき、誠にありがとうございます。
知人から紹介された企業から、昨日、内定をいただき、その企業に入社することを決めました。
そこで大変恐縮なのですが、サービスを退会させていただけませんか。
△△様にはご尽力いただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。
恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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他で内定をもらったときの転職活動の進め方
他で内定をもらった時は、どのように転職活動を進めればいいのでしょうか。2つのケースに分けて解説します。
内定が出た企業への入社を決めかねている場合
別の企業で内定が出ているものの、転職エージェントから紹介された企業への志望度が高く、「別の企業の回答期限までに転職エージェントから紹介された企業の内定可否を知りたい」というケースです。まずは選考過程にある企業を紹介した転職エージェントに連絡し、率直な気持ちと現在の状況を共有しましょう。内定をもらった企業への回答期限を伝えた上で、転職エージェントの紹介企業の選考を早められるかどうか相談することをおすすめします。
他で出た内定に承諾した場合
内定をもらった企業への入社の意志が固まっている場合、その事実を転職エージェントに伝えましょう。このとき、転職エージェントでも選考が進んでいるのであれば、できるだけ速やかに辞退の連絡をすることが大切です。面接日程の調整中や内定連絡待ちなど、選考が進んでいる場合は応募している企業に迷惑をかけてしまう可能性があるからです。連絡の行き違いを防ぐためにも、まずは事実をメールで伝え、併せて電話で補足するとよいでしょう。
転職エージェントに他で内定が出たことをすぐに伝えよう
他で内定が出た時は、転職エージェントのキャリアアドバイザーに速やかに伝えましょう。特に、利用中の転職エージェントで選考が進んでいる場合は、選考時期を調整できるか打診したり、選考を中断してもらったりする必要があります。また、選考が進んでいなかったとしても、マッチする求人を探している可能性もあるので、できるだけ早く伝えるようにしましょう。
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルを行っている。
