転職エージェントの賢い使い方を流れにそって紹介｜事前準備についても解説

転職エージェントを利用すれば、プロ目線での応募書類添削や求人の紹介などのサポートを無料で受けられるため、しっかりと使いこなして転職活動に活かしたいと考える方も多いでしょう。この記事では初めて転職エージェントを利用する際のポイントや登録後の流れ、サービス内容について組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏が解説します。

転職エージェントを使った際の全体の流れ

転職エージェントを利用した際の登録から入社までの流れは、おおまかに以下のようになります。一般的に転職活動は約3ヶ月程度の時間がかかるため、入社したいと考える時期から逆算して、3ヶ月ほど前から登録しておくのがおすすめです。

転職エージェントの選び方

人材会社のエージェントにはそれぞれ特徴があり、求めるサポートによっても選び方が異なります。その特徴について紹介します。

「大手・総合型」と「中小・特化型」の2種類がある

転職エージェントは、幅広い職種・業界の求人を有している「大手・総合型」と、特定のエリアや年代、職種・業界などに特化している
「大手・総合型」は幅広い職種・業界の求人の取り扱いがある、未経験職種・業界への転職や幅広い求人から探したい方に向いています。
「中小・特化型」は特定の領域に絞っているための、専門的な知識を持つキャリアドバイザーが在籍し、独自の求人を保有しているケースもあります。

転職エージェントに相談する

転職エージェントは複数利用がおすすめ

転職エージェントは複数登録し、比較しながら検討してみるのがおすすめです。
転職エージェントには種類があるため、初めて利用する場合には幅広い職種や業種に対応している「大手・総合型」と、特定の領域に強い「中小・特化型」から、それぞれ数社選んで申し込んでみるとよいでしょう。

さらにその中から、ポート内容によって自分に合った転職エージェントを絞り込みます。初めからたくさんの転職エージェントに登録を申し込むと、各エージェントとのやりとりやスケジュール管理が大変になるため、2～3社に絞って利用し、さらに増やしたい場合には1社ずつ増やしていくとよいでしょう。

転職エージェントの使い方【事前準備】

面談当日に必要なものは事前に連絡がありますが、作成済の「履歴書」「職務経歴書」などの応募書類を用意しておけば、その場でアドバイスをもらえる可能性が高いのでおすすめです。その他の準備についても詳しく説明します。

履歴書・職務経歴書を用意する

面談の際に応募書類を必ず用意する必要があるかは転職エージェントによって異なります。応募書類を準備する場合は、これまでの経歴を企業ごとに記載するのに加え、自分なりの工夫、どんな成果が得られたか、経験を通じたスキルや成長を記載しておくと転職エージェントに伝わりやすいでしょう。
クリエイティブ系の職種へ転職を目指す人は、作品をまとめたポートフォリオがあるとスキルを理解してもらいやすいです。準備が間に合わなければ、面談時には実績の分かるリンク先URLや作成した画像のみを提出してもよいでしょう。

質問したいことをメモしておく

転職エージェントとの面談時間には限りがあるケースが多いため、質問したいことを事前にまとめてメモしておくとスムーズに面談を進められるでしょう。また、ふと思いついた心配事も、ささいなことと流さずに質問して解消しておくのがおすすめです。

面談の服装は私服でかまわない

面談の服装はスーツである必要はありません。面談ではこれまでの経験や転職にまつわる条件を確認するため、私服のほうがリラックスして話せます。面接対策のために服装の確認をしたい場合は、面接と同様の服装でのぞむと企業から好印象を得られるアドバイスを受けられるでしょう。

オンライン・電話面談の場合は通信環境を確認しておく

オンライン・電話面談であれば、パソコンやスマートフォン、マイク付きのイヤフォン等を準備します。また面談を受けるのは自宅で問題ありませんが、通信環境が良好で周りの騒音をなるべく拾わない静かな場所を選びましょう。

転職エージェントの使い方【面談のポイント】

転職エージェントよって異なりますが一般的には、登録完了後に電話またはメールで連絡を受けます。初回の面談について日程調整を行いますが、ここまでにかかる日数は転職エージェントによって幅があるため予めサイトで確認しておきます。

面談場所は直接訪問する場合と、最近ではオンライン・電話での面談が増えており、ご自身の現状やスケジュールと調整しやすい方法を選ぶことができるでしょう。また日時については複数候補日を提示すれば調整がスムーズになり、働きながらの転職活動をしている方でも都合をつけやすいでしょう。

履歴書・職務経歴書の添削をしてもらう

担当のキャリアアドバイザーから、履歴書や職務経歴書などの応募書類の書き方について添削を受けられるのも、転職エージェントを利用するメリットです。これまでの経歴を有効にアピールする方法についてプロからアドバイスをもらえます。

転職エージェントには正直に話す

キャリアアドバイザーとの面談では、今の状況や心の内をなるべく本音で伝えるのをおすすめします。転職エージェントは求職者の転職活動を伴走するパートナーとして、正しい現状を把握したうえでサポートの方向性を考えています。転職において不安なことや疑問がある場合には、正直に伝えることでアドバイスや解決方法を得られるでしょう。

サポート内容を確認する

転職エージェントから説明がありますが、求職者からもサポートの内容やスケジュールなどについて積極的に確認することをおすすめします。応募書類書類の添削や面接対策を希望する場合は、その旨を伝えて対応してもらいましょう。利用する転職エージェントによっては、求職者から希望を受けて対応するケースもあります。

紹介された求人は素直に判断する

面談で転職の方向性を擦り合わせた後、求人の紹介が始まります。目的や希望条件が明確でない場合は、紹介された求人に対する感想をヒアリングしながら調整するケースもあるので、遠慮なく感想を伝えましょう。
またキャリアアドバイザーから紹介を受けた求人に応募する方法と、転職エージェントで提供している求人データから検索して応募する方法もあります。

転職エージェントの使い方【面接・選考時のポイント】

書類選考に通過すると面接対策をはじめ、面接後に企業から受けたフィードバックを転職エージェント経由で聞くことができるサポートもあります。

面接対策のサポートを受けられる

希望すれば転職エージェントに模擬面接をしてもらえます。自己PRの内容や話し方についてプロの目線からアドバイスを受けることができるでしょう。

リクルートエージェントでは面接力向上セミナーと呼ばれる面接に関するノウハウをお伝えするセミナーを実施しているため、積極的に参加してみるのもおすすめです。こうしたセミナーを活用しながら面接対策に役立ててみてください。

面接の日程調整をしてもらえる

面接が決まったら企業と求職者の間に転職エージェントが入り、面接日程の調整を行います。選考結果も転職エージェントを通じて連絡が来るため、働きながら転職活動をしている人にとっては効率よく進めることができるでしょう。

企業からエージェントを通してフィードバックをしてもらえる

面接終了後には、キャリアアドバイザーから企業の採用担当者にヒアリングを行い、応募者へその内容をフィードバックしてもらえます。二次面接や他の企業を受ける際に役立てられるため、二次面接やほかの企業を受ける際に役立てることができるでしょう。

転職エージェントの使い方【内定・退職準備】

企業から内定が出ると転職エージェント経由で連絡があり、内定承諾をすると入社が決まります。内定通知をもらったら労働条件をしっかり確認したうえで回答をしましょう。

内定辞退する場合も転職エージェント経由で伝える

内定を辞退する場合も転職エージェントから企業へ伝えてもらいます。
辞退の連絡は企業が指定している回答期限内であれば問題ありませんが、他の応募者への内定通知を保留しているケースもあるため、できるだけ早く伝えることをおすすめします。

退職準備に悩んだら相談することも可能

働きながら転職活動を行っている方は、内定が出たら退職意向を所属企業に伝えることになりますが、強い引き留めにあうなど退職するまでに手間や時間がかかることもあります。
退職交渉についても転職エージェントがアドバイスしてくれることもあるので、状況を相談してみましょう。

転職エージェントは一時中断や再登録もできる

転職エージェントのサポートは退会せず一時中断することも可能なので、キャリアアドバイザーに相談してみましょう。
利用を再開すると登録情報が残っているために実績がわかり、すぐに求人のマッチングに活かせます。
もちろん一度退会しても、フォームから再度登録すれば転職エージェントをすぐに利用することが可能です。