転職エージェントとの面談をキャンセルしたい場合、キャリアアドバイザーにはどのように伝えたらいいのでしょうか。転職エージェントの面談のキャンセル方法と、伝え方について、例文を交えて人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏が解説します。
転職エージェントの面談のキャンセルは可能
転職エージェントに申し込むと、キャリアアドバイザーとの面談が設定されます。面談を行う前に転職が決まってしまったり、事情があって転職活動が中止になってしまったりした場合は、面談のキャンセルが可能です。キャリアアドバイザーは面談に向けて求人を探したり、求職者の経験・スキルや希望条件に沿ったアドバイスを準備したりしています。そのため、キャンセルしたい場合はできるだけ早く連絡を入れるようにしましょう。
転職エージェントの面談をキャンセルする方法
転職エージェントの面談をキャンセルする方法を、例文を交えてご紹介します。これから面談のキャンセルを検討している場合は、例文も参考にして連絡してみましょう。
キャンセル方法は、電話とメールどちらでも可
転職エージェントの面談のキャンセルは、電話でもメールでも構いません。キャンセルが決まったのが面談の直前であれば、メールを見られない可能性もあるため、電話を入れた方が
確実です。また、転職エージェントの営業時間外の場合は、メールで連絡しておきましょう。
転職活動を中断するためキャンセルしたい場合
事情があって転職活動を中断するため、転職エージェントの面談をキャンセルしたい場合は、中断する理由を添えてキャンセルしたい旨を伝えましょう。数カ月～半年など、中断期間が短い場合は、担当キャリアアドバイザーに一報を入れるだけで、転職支援サービスを再開することができるかもしれません。再開の予定がある場合は、キャリアアドバイザーに再開予定時期を伝えて、手続き方法を教えてもらいましょう。
中断する場合のキャンセル例文
〇〇エージェント株式会社
キャリアアドバイザー □□様
お世話になっております。
XX月XX日XX時に面談を予定している〇〇です。
面談のキャンセルをご相談したく、ご連絡差し上げました。
一時的に別の支店のサポートをすることが決まりまして、
後任が慣れるまでの半年間は転職活動が難しくなってしまいました。
転職自体は検討しておりますので、落ち着いたら面談を再開したいのですが、
その際は□□様にご連絡すればよろしいでしょうか。
恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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転職活動を終了するためキャンセルしたい場合
面談前に転職先が見つかったり、在籍企業で異動が決まったりして転職活動を終了する場合は、終了理由を添えて面談のキャンセルや転職支援サービスを退会したい旨を伝えましょう。キャンセルの手続きや、サービス退会ページを紹介してもらえます。
終了する場合のキャンセル例文
〇〇エージェント株式会社
キャリアアドバイザー □□様
お世話になっております。
XX月XX日XX時に面談を予定している〇〇です。
突然のご報告になりますが、友人の紹介で××社に内定が決まり、
面談のキャンセルと貴社サービスを退会したく、ご連絡差し上げました。
面談のご予定を入れていただいたのに申し訳ございません。
また、サービスの退会手続きの方法を教えていただけないでしょうか。
恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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面談のキャンセルを迷っている場合
転職を決意して複数の転職エージェントに申し込み、面談や応募を重ねるうちに「これ以上の面談は不要かも…」と面談のキャンセルを検討するケースがあります。また、面談当日を迎えるまでに転職意欲が下がり、「転職を迷っているのでいったんキャンセル」という方もいるようです。
転職エージェントは、求職者と企業の間にキャリアアドバイザーが入り、転職支援を行うサービス。キャリアアドバイザーとの相性や、視点の違いもあるので、もし時間に余裕があるのであれば、キャンセルせずに面談を行うことをお勧めします。面談によって、有益な情報や新たな気づきを得て、転職活動にプラスの作用が働くかもしれないからです。
また、転職を迷っている場合も、キャリアアドバイザーと面談したら、必ず転職活動を始めなければならないわけではありません。現在の状況や希望をキャリアアドバイザーに伝えることで、転職市場の動向や現在の経験・スキルの市場価値など、今後のキャリア形成の参考になるアドバイスを受けることができます。もし対面での面談を設定していて、「面談に足を運ぶのが面倒…」ということであれば、オンライン面談や電話面談に変更してもらいましょう。
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
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