転職活動を行うにあたり、必ず必要となる「履歴書」。
複数市販されている履歴書用紙の中から、A4とB5どちらのサイズを選べばよいのか迷うことがあるでしょう。応募する企業から「マナー・常識が分かっていない」と評価されないか心配になるかもしれません。今回は履歴書だけでなく貼付する写真、履歴書を入れる封筒のサイズの選び方について、人事コンサルティングSeguros代表コンサルタント粟野友樹氏が解説します。
履歴書のサイズは「A4」または「B5」
履歴書用紙は文具店・書店・コンビニエンスストア・100円均一ショップなどで販売されており、サイズは以下の2種類があります。
- A4サイズ（A3・2つ折り） 縦：297mm×横：420mm
- B5サイズ（B4・2つ折り） 縦：257mm×横：364mm
以前は履歴書用紙といえばB5サイズが一般的でした。しかし、ビジネス文書の多くがA4サイズで作成されることから、現在はA4サイズも普及しています。
履歴書のサイズはA4・B5のどちらでもよい
基本的に履歴書は、A4・B5いずれのサイズを使っても構いません。
自分が書きやすいかどうか、見栄えよく仕上がるかどうかを考えて適切なサイズを選びましょう。履歴書の項目や欄の形、サイズなどはメーカーによって異なります。履歴書に多く書きたい項目について、十分なスペースがとられている書式を選ぶといいでしょう。
例えば、学歴・異動歴・転職歴などが多い場合は「学歴・職歴」の欄が大きいもの、自身の強みや志望動機をアピールしたい場合は「志望動機」「自己PR」などの欄が大きいものを選ぶことをおすすめします。
履歴書に使う写真のサイズ
一般的に履歴書に貼る写真のサイズは、A4・B5ともに「縦40mm×横30mm」です。ただし、応募先企業オリジナルの履歴書を使用するときは、サイズが異なる可能性があるので気をつけましょう。履歴書の顔写真を貼る枠内には、サイズが記載されているケースが多いため、事前に確認しておくと安心です。
また、万が一写真が剥がれてしまったときに備えて、写真の裏側に氏名を書くことをおすすめします。採用担当者は多くの履歴書を受け取っているため、一度剥がれてしまうと誰の写真であるか分からなくなってしまいます。
A4・B5に合った封筒のサイズ
履歴書を送るときには、封筒のサイズに気をつけなくてはいけません。なぜなら、もし封筒が小さいために履歴書を折って入れると、採用担当者が読みづらくなってしまうからです。
A4サイズの履歴書のときは「角形2号」または「角形A4号」、B5サイズの履歴書のときは「角形3号」がおすすめです。履歴書をそのまま入れるのではなく、クリアファイルに挟んで入れると、折り曲がったり汚れたりする可能性を減らせます。
| 履歴書のサイズ | 封筒のサイズ |
| A4（A3・2つ折り） | 角形2号、角形A4号 |
| B5（B4・2つ折り） | 角形3号 |
履歴書のサイズはどう選ぶ？
明確にサイズが決まっているわけではない履歴書ですが、どのような基準で選ぶとよいのでしょうか。ここでは3つの観点から説明します。
1. 企業の指定がなければいずれでも問題ない
2. 職務経歴書など同封する他の書類と合わせる
3. 余白と記入が必要な箇所とのバランスで決める
企業の指定がなければいずれでも問題ない
応募先企業から指定されていない場合、A4・B5いずれのサイズを使っても問題ありません。採用担当者が注目するのは「記載内容」ですので、履歴書のサイズが選考に影響することはありません。
もし迷うのであればA4サイズの方が一般的になっているので、指定がなければA4サイズを使用すると決めておくこともできます。
職務経歴書など同封する他の書類と合わせる
履歴書と同封する書類のサイズに合わせるのもよいでしょう。一般的に、履歴書と一緒に送ることが多い書類は「職務経歴書」と「送付状」です。職務経歴書はA4サイズで作成する場合が多いため、結果として履歴書もA4サイズとすることが多くなります。
履歴書と職務経歴書のサイズが異なるという理由で合否に影響は出ません。しかし、採用担当者にとってはサイズが揃っていた方が管理が楽なので、受け取る側の気持ちも考えて書類のサイズは統一しましょう。
余白と記入が必要な箇所とのバランスで決める
A4とB5では各項目の記入スペースの広さも異なるため、記入する量とスペースのバランスで決めることもできます。
A4サイズは記入できるスペースが広いため、職務経歴が多い人や「志望動機」「自己PR」欄にしっかりと書きたい人に向いています。
B5サイズは記入スペースが狭いため、A4サイズだと空白スペースが多くなってしまう人には望ましいでしょう。職務経歴や自己PRは職務経歴書にしっかりと記入するため、履歴書をシンプルに見せたいというときは、B5サイズの方がバランスのとれた見栄えになるときもあります。
履歴書サイズに悩んだら、応募先企業に確認
履歴書のサイズや書式について、どれを選んでいいか悩んだ場合は応募先企業に確認するといいでしょう。しかし、実のところ企業側はサイズや書式などについて、ほとんど気にしていません。
大切なのは「必要事項がもれなく記載されているか」「見やすく、分かりやすく作成されているか」そして「その人のキャリアや強みが伝わるか」ということです。
転職エージェントでは、履歴書・職務経歴書の書き方もアドバイスしています。書類選考通過の確率を高めるために、キャリアアドバイザーのサポートサービスを利用してはいかがでしょうか。
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルを行っている。
