「履歴書に印鑑を押す必要はある？」「印鑑を押す場合、どんなハンコを使えばいい？」「印鑑を押す際の注意点は？」──そのような疑問に対し、組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏がアドバイスします。
目次
履歴書に印鑑は不要
基本的に、履歴書に印鑑を押す必要はありません。履歴書に添付する送付状などにも印鑑は不要です。以前は市販されている履歴書用紙の多くに押印欄がありましたが、1997年に閣議決定された「押印見直しガイドライン」により、最近の履歴書には押印欄が設けられなくなっています。
履歴書に押印が必要なのはどのようなときか？
場合によっては、履歴書に押印すべきこともあります。次のようなケースです。
押印欄がある履歴書を使用する場合
使用する履歴書の用紙に押印欄がある場合は、押印しましょう。押印欄があるにも関わらず押印がされていないと「書類の不備」とみなされる可能性があります。
応募先企業から押印を求められた場合
応募先企業から印鑑を押すように指示された場合は、押印してください。企業によっては応募書類の取り扱いについて、旧来の押印ルールを続けていることがあります。職務経歴書や企業独自のエントリーシートなどに押印を求められた場合は応じましょう。
押印欄がない場合はどこに押せばいい？
応募企業から印鑑を押すように指示されたが、履歴書用紙や指定のエントリーシートに押印欄が設けられていない――そのような場合は「氏名の右側」に押すとよいでしょう。印鑑は氏名に重ねず、離しすぎないよう、バランスよく見える位置に押してください。
印鑑の種類・インクはどれがいい？
印鑑の種類には、次のようなものがあります。
- シャチハタ（インク内蔵型のスタンプ式印鑑）
- 実印（市区町村に印影を登録した、公的に認められた印鑑）
- 認印（実印として登録していない個人所有の印鑑）
履歴書に押印するときは「認印」を使用するとよいでしょう。朱肉を用いて押します。「シャチハタ」などは時間の経過に伴い、インクが薄くなることがあります。また、手軽なイメージがあるため「手抜き」の印象を与えてしまうかもしれません。
実印は通常、保険契約や不動産取引など重要な書類で使われる印鑑のため、防犯の観点からも、使用は避けたほうが無難です。
印鑑の押印例と押し方ポイント
応募書類では、書かれている内容はもちろんのこと「丁寧に作成されているか」も見られています。文字が中心の履歴書の中で、赤い色の印鑑はとても目に入りやすいので、以下の押印例と合わせて意識しておきたいポイントを紹介します。
（※）作成：編集部
履歴書の下に「押印マット」を敷く
履歴書の下に押印マットを敷いて印鑑を押すと、印影の濃さが均一になりやすく、かすれを防げます。押印マットがない場合は、平らで柔らかな素材のもので代用してください。
上下を確認
「押してみたら上下がさかさまだった……」は、意外と起こりがちな失敗です。押印前に上下を確認しましょう。
ズレないように天地を揃える
押印スペースの中央位置に印鑑を押しましょう。印影が右や左に傾いていると、雑な印象を与えてしまうかもしれません。天地をきっちりと揃えましょう。
欠け・ブレを防ぐため、均一の力で押す
押すときに力の入れ具合が偏っていると、名前の一部が欠けてしまいます。上下左右、まんべんなく均等の力で押すようにしましょう。また、印鑑を紙に押し付けた際、手がしっかり固定されていないと二重にブレてしまうため注意が必要です。
かすれ・にじみを防ぐため、インク量と力加減を調整
インクが十分についていなかったり、押す力が弱すぎたりすると、印影がかすれてしまいます。逆に、インクをつけすぎて、強い力で長時間押すと、印影がにじんでぼやけてしまいます。インク量と力加減を適度に調整しましょう。
乾くまで触らない
インクが乾く前に触ると、紙を汚してしまいます。しっかり乾かしましょう。
これは失敗！？そんなときはどうしたらいい？
印鑑がきれいに押されているかどうかは、履歴書の印象を左右します。自分で見て「失敗」と感じるような印影なら、採用担当者もマイナスの印象を抱かれ、応募に対する「志望意欲」を疑われる可能性があります。
とくに、顧客や取引先に提出するビジネス文書を扱う仕事、マナーが求められるような仕事の場合、応募書類で「丁寧さ」「読み手への気配り」などをチェックされている可能性があります。押印に失敗したら、作成し直すことをおすすめします。
失敗を防ぐため、別の紙で何度か試し押しをしてから履歴書に押すといいでしょう。
印鑑を押さずに提出してしまったら
押印欄がある、あるいは応募先企業から押印を求められているにも関わらず、押印せずに履歴書を提出してしまった場合は、採用担当者に連絡したうえで再提出しましょう。
そのままにしておくと「注意力に欠けた人」という印象を与えるおそれがありますが、「ミスに気付いてすばやく対処できる人」と思われれば、イメージダウンを防げるでしょう。
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルを行っている。
