応募した企業から内定のメールが届いたら、どのように返事をしたらいいのでしょうか。メールの文章に悩んでいる方向けに、人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏に、内定の承諾・辞退・保留・延長・面談希望メールの書き方を伺いました。
内定通知メールが届いたら
応募企業、または転職エージェントから内定通知のメールが届いたら、年収や勤務地、入社日などの雇用条件と回答期限の確認を行いましょう。また、内定通知に対して応募者から何もリアクションがないと、応募企業や転職エージェントが「内定通知メールを見ているのだろうか」「見落としているのでは…」と不安に感じます。内定に対する回答を決めかねている場合も、できるだけ早く受信した旨を返信しておきましょう。
なお、志望度が高い企業に対しては、「回答期限までのできるだけ早いタイミングで回答を差し上げます」と一文添えておくと丁寧です。
内定通知を受け取った旨を伝えるメール返信例文
○○○株式会社
△△△様
お世話になっております。
内定の通知をいただきました××です。
この度は、内定のご連絡をいただき本当にありがとうございます。
いただいた条件を確認し、回答期限内にご連絡を差し上げます。
すぐに回答できず大変申し訳ございませんが、
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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内定を承諾する場合のメール返信例文
内定を承諾する場合の、企業宛と転職エージェント宛のメール返信の例文をご紹介します。
企業から直接内定通知メールが届いた場合
○○○株式会社
△△△様
お世話になっております。
内定の通知をいただきました××です。
この度は、内定のご連絡をいただき本当にありがとうございます。
お送りいただいた書類も確認し、謹んで内定をお受けいたします。
これまでの経験を活かし、貴社の一員として貢献できるよう努めてまいります。
皆様にお会いできることを楽しみしております。
入社までの手続きなどをご指示いただけますでしょうか。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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転職エージェントを利用している場合
◇◇◇株式会社
□□□様
お世話になっております。
○○○社の内定の通知をいただきました××です。
この度は、内定まで様々なサポートをいただき本当にありがとうございます。
お送りいただいた書類も確認し、謹んで内定をお受けいたします。
○○○社の皆様にも、内定承諾の旨をお伝えいただけますでしょうか。
また、入社までの手続きなどもご指示ください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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内定を辞退したい場合のメール返信例文
内定を辞退する場合の、企業宛と転職エージェント宛のメール返信の例文をご紹介します。
企業から直接内定通知メールが届いた場合
○○○株式会社
△△△様
お世話になっております。
内定の通知をいただきました××です。
せっかく内定をいただきながら大変恐縮なのですが、
熟考した結果、内定を辞退したくご連絡を差し上げました。
選考では皆様の貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、
このようなご連絡となり本当に申し訳ございません。
本来は直接お伺いして感謝と謝辞をお伝えしたいところですが、
メールでのご連絡になりましたことをお詫びいたします。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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転職エージェントを利用している場合
◇◇◇株式会社
□□□様
お世話になっております。
○○○社の内定の通知をいただきました××です。
せっかく内定をいただきながら大変恐縮ですが、
熟考した結果、内定を辞退したくご連絡を差し上げました。
内定までに、□□□様の貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、
このようなご連絡で本当に申し訳ございません。
○○○社の皆様にも、内定辞退とお詫びの意をお伝えいただけますでしょうか。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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回答期限を延長したい場合のメール返信例文
設定された期限内に回答を出せない場合の、企業宛と転職エージェント宛のメール返信の例文をご紹介します。
企業から直接内定通知メールが届いた場合
○○○株式会社
△△△様
お世話になっております。
内定の通知をいただきました××です。
すぐにでも内定に対する回答をすべきところですが、
他に選考中の企業があり、まだ決めかねている状態です。
大変恐縮ではありますが、内定の回答期限を
○月○日に延長していただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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転職エージェントを利用している場合
◇◇◇株式会社
□□□様
お世話になっております。
○○○社の内定の通知をいただきました××です。
他に選考中の企業があり、まだ決めかねている状態です。
大変恐縮ではありますが、内定の回答期限を
○○日に延長していただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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条件等についての質問や、面談を希望する場合
入社を決断するために疑問を明らかにしておきたい場合や、内定後面談を設定してもらいたい場合の、企業宛と転職エージェント宛のメール返信の例文をご紹介します。
企業から直接内定通知メールが届いた場合
○○○株式会社
△△△様
お世話になっております。
内定の通知をいただきました××です。
働き方についてお聞きしたいことがあり、ご連絡を差し上げました。
面接で「テレワーク可能」と伺いましたが、テレワークの週当たりの頻度や
利用条件などはございますでしょうか。
差し支えなければ、具体的な働き方についてお伺いしたく、
オンライン面談の機会をいただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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転職エージェントを利用している場合
◇◇◇株式会社
□□□様
お世話になっております。
○○○社の内定の通知をいただきました××です。
○○○社の働き方についてお聞きしたいことがあり、ご連絡を差し上げました。
面接で「テレワーク可能」と伺いましたが、テレワークの週当たりの頻度や
利用条件などはございますでしょうか。
他にも、具体的な働き方について話をお伺いしたく、
○○○社とのオンライン面談の機会をいただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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氏名
電話番号
メールアドレス
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組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野友樹氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルを行っている。
