人事の職務経歴書の職務経歴書の書き方・見本です。よい職務経歴書を作成するためには、人事担当者に対して自分の経歴をわかりやすく書くことや、効果的な自己PRが必要です。どのように書けば分かりやすくなるのか、何を意識すれば効果的な自己PRになるのかを確認しましょう。
見本のWordファイルをダウンロードできますので、参考にしながら自分の経歴を記入し職務経歴書を作成してみましょう。
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職務経歴書の書き方見本
職 務 経 歴 書
20xx年xx月xx日現在
氏名 ○○ ○○
■職務要約
2社にて通算○年○ヶ月間、労務管理から採用教育まで人事業務全般について制度の企画立案から運用や組合交渉まですべての工程を経験してまいりました。特に採用・教育関連業務については自信をもっております。
■職務経歴
□20xx年xx月～20xx年xx月 ○○○○株式会社
◆事業内容：インターネット広告事業
◆資本金：○○○百万円 売上高：○○○百万円（20xx年） 従業員数：○○○名 非上場
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期間 |
業務内容 |
| 20xx年xx月
～ 20xx年xx月 |
人事部人事課 |
| 座学研修および先輩社員とのOJT総務人事研修 ・給与、賞与計算事務担当（本社および関連会社5社、合計842名分） ・社会保険、労働保険事務担当、健保組合事務担当（同上） ※ペイロールについてはアウトソーシング会社に外注 |
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| 課長以下8名 | |
| 20xx年xx月
～ 20xx年xx月 |
人事部人事課（20xx年より主任） |
| ・就業規則、諸規定の改正 ・新入社員研修の立案運営 ・新卒、中途採用業務（学校訪問、会社説明会、面接、選考） -予算作成、媒体選定、紹介会社との調整など一連の流れを担当 -面接については、1次面接通過のジャッジ権を保有 ※新卒採用実績（年間20名～30名を採用、目標達成率123％） ※中途採用実績（年間50名～80名を採用、目標達成率98％） ・ビデオ教材（制作は外注）による職種別、階層別研修会（年間約50名）の運営 ・労働基準監督署の監査に対応 ・職能資格制度導入（導入フェーズのみ担当） |
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| 課長以下8名（20xx年より主任として後輩2名の指導/育成、マネジメント） | |
| 20xx年xx月
～ 20xx年xx月 |
総務部人事課（係長） |
| ・成果主義人事制度（成果貢献給制度、目標管理制度、管理職年俸制）導入 ※プロジェクトリーダーとして参加し新制度を構築（メンバー10名） ・適格企業年金の契約、管理（銀行、生命保険会社と折衝） ・社員募集用会社案内の作成、管理 ・社員募集広告の原稿作成（求人誌、新聞、求人サイト） ・人事管理（人事データの整備及び管理、昇給昇格および賞与考課業務） ・新コンピュータシステム導入プロジェクトに参加 ・退職社員のフォロー、諸手続きの実施 |
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| 課長以下8名/係長として部下4名のマネジメント |
□20xx年xx月～現在 △△△△株式会社
◆事業内容：日用品メーカー
◆資本金：○○○百万円 売上高：○○○百万円（20xx年） 従業員数：○○○名 非上場
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期間 |
業務内容 |
| 20xx年xx月
～ 現在 |
管理本部 HRグループ（マネージャー） |
| ・給与計算業務および年末調整 ・ヘッドカウント管理および人件費管理の分析と各種レポーティング（weekly, quarterly） ・正社員および非正社員の採用業務（非正社員に関するグローバルプロジェクトの日本担当者） ・中国法人（広州）向け採用（新卒・中途：年間40名程度） ・グローバル採用ツール（Job Req.及び社内外採用募集等、その他採用管理システム）導入・運営 ・就業規則、退職金規定、給与規定見直し、グローバル総報酬制度運営 （特にベトナム進出に伴い、インド労働市場のリサーチ及び給与テーブル基礎データ作成） ・従業員向け満足度調査実施（Asia Pacific地域へのレポート） ・雇用対策（整理解雇等） ・官公庁への届出 |
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| マネージャーとして部下3名のマネジメント |
■活かせる経験・知識・技術
・人事制度（×年）：職能資格制度の管理運用、成果主義人事制度の構築、社内規定整備
・採用・異動（×年）：人員計画、採用活動計画、選考と入社手続き、配置および異動、派遣活用
・教育・研修（×年）：年間研修計画立案・実施、新入社員研修実施、通信教育実施
・賃金管理（×年）：給与・賞与処理、人件費管理、年末調整、退職金管理、定期昇給
・労働組合対応（×年）
・社会保険、労働保険各種手続き（×年）
・助成金、給付金申請（教育訓練給付金、人材移動開発奨励助成金）（×年）
・PCスキル（Word,Excel,給与計算ソフト＜SMILEα、Forest給与、PCA給与＞）
■資格
・社会保険労務士（20xx年xx月）
・ビジネスキャリア制度「人事概要」修了認定（20xx年xx月）
・TOEIC 810点（20xx年xx月）
■自己ＰＲ
会社をあげた新人事制度導入プロジェクトにおいてはリーダーとして業務を実施してきました。外部コンサルタントや経営幹部とともに作業に当たる中で、何が本質的な課題なのか、ゴールイメージは何かを常に意識し、議論を集約していくことを常に意識してきました。
人事業務は、事業目的を果たすために、貴重な人的リソースの力を最大にしていくことだと考えています。今後は、前職で培った人事に関する制度設計からシステム導入までの幅広い知識を活かしつつ、より事業全体までを視野に入れた人事業務ができるよう力をつけていきたいと思います。
以上
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各項目の解説
職務要約＝あらすじ
職歴を分かりやすく伝えます。自分の仕事にキャッチフレーズをつけたらどうなるか、を意識して100文字程度にまとめてみましょう。
職務経歴＝内容
業務内容は「どこで」「誰に対して」「どんなことをしてきたか」が分かるように書きます。具体的には、在職期間/ 会社名/ 規模/ 事務内容/ 自分が行った業務内容を記載します。また、会社の規模や実績などは数字で表すと分かりやすいでしょう。
活かせる経験・知識・技術
実績・成果を上げるための工夫点や業務において意識したことを簡潔に記載します。
資格・スキル
業務と関連する資格を持っている場合は、必ず記載しましょう。
自己PR=アピール
自己PR は文章または箇条書きで記載します。どの企業でも通用するビジネスパーソンとしてのコアスキルを簡潔に記載しましょう。箇条書きの場合3 つほど、文章の場合は5 行以内が目安です。
最後は「以上」で締めくくります。
人事の職種職務経歴書のポイント
時代が、実力主義、成果主義へと移行する中、人事制度を刷新する企業の流れは止まりません。制度の構築や運用を手掛けてきた経験をうまくアピールできればベストです。
また、人事の場合、採用する側が採用される側にまわるというギャップに戸惑うことが少なくありません。前職での常識を捨て、客観的に自分を見つめ直すことが必要です。
POINT
- どのような人事制度を扱ってきたかを明確にする
- 時系列に加え、「キャリアの整理」欄をつけると分かりやすい
- 会社の規模、部下の人数、採用実績など、具体的な数字を入れる
提出前に最終チェック
□ 誤字脱字がないか
□ 入学/ 卒業や入社/ 退職などの年月を間違えていないか
□ 見出しやタイトルがあり、読みやすいレイアウトになっているか
□ 日付や氏名など基本的な項目が抜けていないか
□ 文章は誰が読んでも意味が分かるように書けているか
□ 具体的な工夫が入っているか
□ 履歴書など他の応募書類の内容と齟齬がないか
