貿易実務の職務経歴書の書き方・見本です。よい職務経歴書を作成するためには、人事担当者に対して自分の経歴をわかりやすく書くことや、効果的な自己PRが必要です。どのように書けば分かりやすくなるのか、何を意識すれば効果的な自己PRになるのかを確認しましょう。
見本のWordファイルをダウンロードできますので、参考にしながら自分の経歴を記入し職務経歴書を作成してみましょう。
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職務経歴書の書き方見本
職 務 経 歴 書
20xx年xx月xx日現在
氏名 ○○ ○○
■職務要約
国内系の電子部品メーカー系商社にて自社製品の輸出業務および海外子会社での貿易実務に通算○年○ヶ月携わってまいりました。
■職務経歴
□20xx年xx月~現在 ○○○○株式会社
◆事業内容:IT製品商社
◆資本金:○○○百万円 売上高:○○○百万円(20xx年) 従業員数:○○○名 上場
期間 |
業務内容 |
20xx年xx月
~ 20xx年xx月 |
国際物流部 貿易業務グループ |
○○デバイスを中心としたIT事業分野と、○○素材といった高分子事業などの輸入業務を担当(取引相手国は中国、韓国、台湾) ・コレスポンデンス ・PO発行 ・L/C手配(OPEN/AMEND) ・船積書類や各種契約書の作成、翻訳 ・フォワーダーや海外子会社とのシッピング状況の確認 ・海外子会社への出張、積荷確認作業短縮のためのプロジェクトへの参加 |
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グループマネージャー以下8名 | |
20xx年xx月 ~ 20xx年xx月
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国際物流部 貿易業務グループ |
○○デバイスを中心としたIT事業分野と、○○素材といった高分子事業などの輸出業務を担当 ・コレスポンデンス ・L/Cの書類作成 ・請求書発行(INVOICE/DEBIT NOTE/CREDIT NOTE) ・輸入保険の入力 ・海外からの荷物発送・着荷手配 |
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グループマネージャー以下8名/20xx年より主任 | |
20xx年xx月 ~ 現在
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国際物流部 貿易業務グループ |
海外子会社(Los Angels:資本金○○○百万円、売上○○○百万円、従業員○○名)への長期出張にてフォワーディング業務を担当 ・主に日本(カナダ、南米も一部あり)との輸出入状況管理通関業務、貨物保険の手配 ・代理店、船会社、航空会社との折衝や顧客との打合せ ・日本本社からの問い合わせ対応 ・月例の子会社会議への出席、状況報告 ※これまで代理店や船会社を都度調整、利用していたものを、年間スケジュールおよび管理システムを導入し、安定した業務を確立。 |
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グループマネージャー以下8名/主任(海外への出張は2名) |
■活かせる経験・知識・技術
・国内外、社内外問わない円滑なコミュニケーション能力および折衝力
・語学力(英語だけではなく中国語についても日常会話レベル)
・船輸送全般に関する知識、経験
・海外メンバーも含めたメンバーおよび業務マネジメント能力
■資格
・通関士(20xx年xx月)
・TOEIC 750点
・中国語検定 2級
・第一種普通自動車免許
■自己PR
発着時期を守るため、こまめに関係者と連絡を取ることを心がけてきました。また、天候不良時などでは、代替策を提案し、協働した業務の実現にも注力していました。英語と中国語を用いて現地法人等ともコミュニケーションを取っていたため、外国語には自信があります。
以上
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各項目の解説
職務要約=あらすじ
職歴を分かりやすく伝えます。自分の仕事にキャッチフレーズをつけたらどうなるか、を意識して100文字程度にまとめてみましょう。
職務経歴=内容
業務内容は「どこで」「誰に対して」「どんなことをしてきたか」が分かるように書きます。具体的には、在職期間/ 会社名/ 規模/ 事務内容/ 自分が行った業務内容を記載します。また、会社の規模や実績などは数字で表すと分かりやすいでしょう。
活かせる経験・知識・技術
実績・成果を上げるための工夫点や業務において意識したことを簡潔に記載します。
資格・スキル
業務と関連する資格を持っている場合は、必ず記載しましょう。
自己PR=アピール
自己PR は文章または箇条書きで記載します。どの企業でも通用するビジネスパーソンとしてのコアスキルを簡潔に記載しましょう。箇条書きの場合3 つほど、文章の場合は5 行以内が目安です。
最後は「以上」で締めくくります。
提出前に最終チェック
□ 誤字脱字がないか
□ 入学/ 卒業や入社/ 退職などの年月を間違えていないか
□ 見出しやタイトルがあり、読みやすいレイアウトになっているか
□ 日付や氏名など基本的な項目が抜けていないか
□ 文章は誰が読んでも意味が分かるように書けているか
□ 具体的な工夫が入っているか
□ 履歴書など他の応募書類の内容と齟齬がないか