キャリアの棚卸しとは？やり方やフォーマットの活用方法を解説

「キャリアの棚卸し」は、転職の方向性を定め、転職活動そのものをスムーズに進めるために役立つと言えます。キャリアの棚卸しの効果やメリット、キャリアの棚卸しシートを使う具体的なやり方、転職活動への活かし方などについて、株式会社インディードリクルートパートナーズ（旧：（株）リクルート）のキャリアアドバイザーが解説します。キャリアの棚卸しシートのフォーマットダウンロードや書き方見本も紹介するので、活用してみましょう。

「キャリアの棚卸し」とは？

「キャリアの棚卸し」とは、これまでの仕事経験を振り返り、業績や成果、身に付けた知識・スキルなどをすべて洗い出す作業です。これらを整理するうちに、自分の得意分野や志向性、モチベーションの源泉などが明らかになるでしょう。

転職活動を始める前にキャリアの棚卸しを進めておくことで、転職の方向性や転職先選びの軸も定まりやすくなりますし、職務経歴書の作成や面接での回答に役立てることができます。応募書類や面接でアピールすることを整理しきれず、選考に落ちてしまうケースも見られるので、キャリアの棚卸しで自分の経験・スキルを整理しておくことは重要と言えるでしょう。

また、転職活動を始めること自体に不安を感じている場合でも、キャリアの棚卸しを始めることで、今後の方向性が見えやすくなることも期待できます。自分に合う仕事や将来の可能性を見つけるためにも、キャリアの棚卸しで自分自身に向き合う時間を作ることをおすすめします。

キャリアの棚卸しと自己分析の違いは？

自己分析にはさまざまなやり方がありますが、「キャリアの棚卸し」もまた、転職活動における自己分析の一部であると言えます。キャリアの棚卸しによって過去の業務経験や身につけたスキルを洗い出し、それらに共通する点を考えることで、自分の強みや得意なことを明らかにできるでしょう。また、キャリアの棚卸しの成果は、今後のキャリアの方向性や転職の軸を定めることにも役立てられます。

キャリアの棚卸しの効果やメリット

キャリアの棚卸しを行うことで、どのような効果やメリットがあるかを具体的にご紹介します。

経験・スキルを整理できる

キャリアの棚卸しでは、これまでの経験や身に付けたスキルを整理し、可視化することができます。定期的にキャリアの棚卸しを行うことにより、日々の業務を言語化したり、自分の実績を振り返ったりすることができ、課題や目標も見えやすくなります。今後に身に付けたい経験・スキルなども確認することができるでしょう。

強み・アピールポイントがわかる

キャリアの棚卸しのプロセスで、成果、周囲から褒められたこと、印象に残っている仕事なども振り返ってみると、共通点が見えてくることがあります。共通点を言語化してみると、「主体的に動いた方が力を発揮しやすい」「人に頼りにされるとやる気が出る」など、自分の強みや価値観が浮き彫りになるでしょう。
キャリアの棚卸しによって認識した強みや価値観は、転職活動における求人選びや自己アピールの軸として活かすことができます。

履歴書や職務経歴書作成に役立つ

履歴書や職務経歴書の職歴欄には、過去に所属した企業や部署、仕事内容などを記載します。キャリアの棚卸しでこれまでの経験を振り返り、時系列で書き出しておくことで、履歴書や職務経歴書に書く内容を整理できるので効率的です。
キャリアの棚卸しで書き出したことのボリュームに合わせ、履歴書のフォーマットや職務経歴書のまとめ方を考えることができる点もメリットと言えるでしょう。

今後のキャリアを考えることができる

これまでの経験を振り返ることによって、キャリアの方向性を考えることができます。例えば営業を経験している場合、以下のようにいくつものキャリアの方向性があります。

【営業経験をもとにしたキャリアの方向性の一例】

キャリアの棚卸しによって自分の希望に合う方向性を定めることができれば、その実現のためにこれから身に付けるべき経験・スキルを考えたり、異動や転職を検討したりするなどで、今後のキャリアプランを立てやすくなるでしょう。

キャリアの棚卸しの具体的なやり方【キャリアの棚卸しシートあり】

「キャリアの棚卸しシート」を活用する具体的なやり方を解説します。

キャリアの棚卸しシートのフォーマットダウンロード

まずは、キャリアの棚卸しシートを以下でダウンロードしてみてください。

キャリアの棚卸しシートダウンロード

以降は、4ステップで具体的なやり方を紹介していきます。キャリアの棚卸しシートの書き方例の見本も参考にしながら、キャリアの棚卸しを進めていきましょう。

【4ステップで進めるキャリアの棚卸しのやり方】

ステップ1：これまでの経験を書き出す

まずは、これまで経験してきた内容をひととおり書き出します。担当した業務・商材・顧客、挙げた成果、工夫したこと、仕事への取り組み姿勢、参加プロジェクトなど、思いつくまま書き出してみましょう。
記憶だけを頼りにすると進まなかったり、抜け漏れもあったりするので、過去の手帳やスケジュール表、メールの履歴などを見ながら洗い出してもいいでしょう。

社会人としての経験年数が短い場合や、所属部門や仕事内容が大きく変わっていない場合は、1日の業務を細かく書き出して、実績や成果、工夫したことや心がけていたことまで振り返るといいでしょう。

【ステップ１の書き方例の見本】

ステップ2：時系列に整理する

洗い出した経験を時系列に整理し、項目を立てて並べてみましょう。このとき、担当部署の配属期間、プロジェクトの参加期間なども書き添えて、時系列が正しいかを確認しておくことと、仕事に関わる細かな数字も書き出しておくことがポイントです。職務経歴書を作成する際に役立ちます。

また、それぞれの具体的なエピソードを書き出しておくことで、面接選考などでも説得力を持ってアピールできる要素を抽出できます。企業は、結果を出すまでのプロセスから「どのような思考力・行動力があるのか」を確認しているケースも見られます。キャリアの棚卸しでしっかりと整理しておくことは、面接対策にもつながるでしょう。

【ステップ2の書き方例の見本】

ステップ3：強みを抽出する

これまでの経験を分析して、成果が出て周囲から褒められことや、モチベーション高く取り組んだ業務をピックアップします。さらに、それらを掘り下げて、「なぜ成果を出すことができたのか」「モチベーションの源泉は何だったのか」を考えてみましょう。

例えば、「納期の前倒しを意識した」「顧客に対して傾聴を心がけた」など、成果を出したり意欲的に取り組んだりしていた仕事に共通点があれば、それが自分の強みや仕事における姿勢と言えるでしょう。なかなか見つからないときは、「なぜ」を何度も繰り返して自分の内面を深く掘り下げていきましょう。

また、“強み”に対し、「人より優れていることを書かないといけないのでは？」「強みと言えるほどのものが自分にはない」と思い、悩んでしまう人もいるかもしれません。そうした場合は、「やっていて苦にならない」「どちらかというと、自分はできるほうだと思う」という考え方で強みを抽出することもできます。どうしても強みが見つからない場合は、「事実として、取り組んでいること」などを考えてみましょう。

【ステップ3の書き方例の見本】

ステップ4：経験・スキル・強みを活かせる場面・業務を考える

自分の経験・スキル・強みをどのような場面・業務に活かせるかを考え、コミュニケーション力や分析力など、自分が持っている経験・スキル・強みをどのように活かせるのかを具体的に書き出していきます。そこから、どのような仕事内容・職種・業界・企業なら活躍できるのかを考えることで、キャリアの方向性を定めやすくなるでしょう。

「強みを活かせる場面や業務がわからない」と悩んだ場合は、周囲の人に「どのようなことに活かせそうか」を聞いてみる方法もあります。また、転職支援のプロである転職エージェントに相談し、具体的なアドバイスを求めるのも有効でしょう。

【ステップ4の書き方例の見本】

キャリアの棚卸しシートの書き方例の見本は、以下からダウンロードすることもできるので、参考にしてみましょう。

キャリアの棚卸しシートダウンロード

キャリアの棚卸しシートの活かし方

キャリアの棚卸しシートを転職活動に活かす方法を解説します。

キャリアの方向性や転職の軸を明らかにする

キャリアの方向性が見えたら、今の自分の経験・スキルで転職できる可能性があるか、足りない経験・スキルがあるかどうかを検討することにも役立てられるでしょう。希望するキャリアに対し、足りない経験・スキルがある場合は、現職で身につける道があるかを検討したり、それを身につけられる転職先を探すことに役立てたりすることもできます。

応募企業の選定に役立てる

キャリアの棚卸しシートのステップ４で抽出した内容をもとに、自分に合う仕事や応募企業を検討することもできます。応募企業の求める人物像や経験・スキルに合致する部分を探してみることで、活躍できそうか判断しやすくなるでしょう。また、自分の仕事に対する姿勢やモチベーションの源泉などから、マッチする応募企業を探すこともできるでしょう。

履歴書・職務経歴書など、応募書類の作成に役立てる

キャリアの棚卸しによって作成した時系列の経験は、履歴書や職務経歴書の経歴欄に活用することができます。履歴書の場合は在籍した企業名と入退職の履歴を記載しますが、スペースがあれば、所属部署や簡単な業務内容を入れてもいいでしょう。

また、職務経歴書のフォーマットは自由に選ぶことができます。キャリアの棚卸しで洗い出した業務内容から、応募する業界や職種で活かせそうな経験を中心にまとめていきましょう。特にアピールしたい経験は、「活かせる経験・知識・技術」の欄を設け、箇条書きで伝えるのも有効です。

履歴書・職務経歴書のフォーマットは、以下の参考記事からダウンロードできるので、活用してみてください。

自己PRの作成に役立てる

自分の強みや仕事に対する姿勢などは、自己PRに活かすことができます。
自己PRは、過去の経験を「（1）結論となる「強み」」「（2）根拠となる具体的なエピソード」「（3）強みを活かして転職先で活躍、貢献できること」の3つの構成でまとめると伝わりやすくなります。応募企業の仕事内容や求める人材などにマッチしている強みを選ぶと、よりアピールにつなげることができるでしょう。

キャリアの棚卸しには、転職エージェントを活用しよう

キャリアの棚卸しを行ってもなかなか強みが見つからない場合は、「第三者」の目線を参考にするのも一つの方法です。「周囲の人から褒められたこと」を思い出したり、一緒に働いたことがある人に「自分の強みはどこだと思うか」と聞いてみたりすることができます。

また、転職エージェントに相談するのもおすすめです。転職支援のプロから客観的なアドバイスを受けることで、自分では気付かなかった強みや、よりアピールできることを見つけやすくなり、職務経歴書に書く内容をブラッシュアップできるでしょう。
自分の強みを明らかにすれば、今後のキャリアプランを考える際にも役立ちますし、自分の強みを発揮して活躍できる可能性がある業界・職種・企業などについてのアドバイスを受けることもできるかもしれません。

転職エージェントは、さまざまな転職事例を保有しているので、今後の転職活動に役立つ情報を収集するために役立てることもできます。積極的に活用することで、転職活動に対する不安や疑問も解消しやすくなるでしょう。