面接後のお礼メールは送った方がいい？書き方やマナーを解説【例文あり】

「面接を終えた後、企業にお礼のメールを送ったほうがよいのだろうか」「面接後にお礼メールを送っておけば、好印象を持たれるだろうか」。面接後のお礼メールについて迷う方は多いようです。お礼メールの必要性や効果、書き方、注意点などについて、組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント粟野友樹氏が解説します。

面接後のお礼メールは必要？

面接後のお礼メールは、必ず送らなければならないわけではありません。とはいえ、感謝を伝えることで、少なからず好印象を与えられる可能性はあります。ただし、選考に有利になることはほとんどないと考えてください。

例えば、他の候補者と評価が同等で採用担当者が迷っているような場合は、お礼メールがプラスになることもあるかもしれませんが、大きな期待は しないほうがいいでしょう。

面接後のお礼メールを送った方がよい場合とは？

「面接での対話を経て入社意欲が高まったが、その気持ちを面接の場では十分に伝えられなかった」。その場合には、メールでお礼とともに入社意思を伝えて、お礼メールを、志望動機の再アピールに活用するのもいいでしょう。

多くの企業は、採用面接で経験・スキルとともに志望度の高さ、入社意欲に注目しています。経験・スキルが求めるレベルに達していなかったとしても、「この会社で働きたい」という意欲が認められれば、成長力に期待して迎えるケースは少なくありません。

面接を経て入社への思いがより強くなったのであれば、お礼メールでその思いをアピールしましょう。例えば、次のようなことを伝えます。

• 企業・仕事への理解が深まったことで、入社したいという思いがより高まった
• 社風や組織体制を知り、自分がそこでどう活躍したいかイメージできた
• 面接を通して自分がやりたいこと・目指したいことがより明確になった

また、面接で聞きそびれたこと、確認したいことなどがあれば、お礼メールを送り、質問してもいいでしょう。

面接後のお礼メールの書き方・例文

面接後にお礼メールを送るとしたら、どのような内容を書けばいいのでしょうか。盛り込む要素、書き方のポイント、例文をご紹介します。

面接のお礼メールに書くべき要素

宛名・挨拶・主文・結びの言葉など、文章の構成は通常のビジネスメールと同様です。面接のお礼メールを送る目的を踏まえた、各項目のポイントは次の通りです。

件名

採用担当者は日々、数多くのメールを受け取っています。メールボックスを開いたとき、「誰からの」「どんな用件の」メールであるかが一目でわかる件名にしましょう。面接のお礼であることと、送信者の氏名を入れておくといいでしょう。

挨拶

メール本文の冒頭では、送信者が誰なのかを伝えます。ただ名乗るだけでなく、「○月○日に面接をしていただいた○○です」と具体的に書くことをおすすめします。

主文

面接の場を設けてもらったことへのお礼とともに、面接によって理解が深まったこと、その結果として入社の気持ちが高まったことなどを伝えます。

例えば、「○○プロジェクトが立ち上がった理由のエピソードに感銘を受けました」「貴社が掲げる○○というビジョンを深く理解でき、共感しました」など、具体的な感想を交えながら書くと、思いが伝わりやすくなるでしょう。

定型文をそのままコピーするのではなく、自分の言葉で書くことで、印象アップにつながる可能性があります。

結びの言葉

ビジネスメールらしく、応募企業の発展を祈る言葉で締めくくりましょう。一般的な定型句としては、「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」などが挙げられます。

連絡先

末尾には、氏名・自宅住所・電話番号・メールアドレスなど、自分の連絡先を明記します。

面接のお礼メール例文（基本的な例文）

面接のお礼メール例文（面接での気づき・入社への意欲を伝えたいとき）

面接後のお礼メールに関するQ&A

面接のお礼メールの送付について、疑問を抱かれがちなポイントについてお答えします。

Q．面接へのお礼メールを送るタイミングは？

面接終了後、できるだけ早く送ることをおすすめします。面接をしたその日か翌日には送りましょう。あなたの面接が終わった後、採用担当者は他の応募者の面接をしている可能性があります。あなたの印象が強く残っているうちにお礼を伝えましょう。

面接した当日に採否の結論を出すケースもあります。採否の判断材料にプラスの影響を与えたいのであれば、最終判断がなされる前にメールを読んでもらう必要があるため、早いに越したことはありません。面接から日数が経ってから送ると、「なぜ今頃？」と違和感を与え、逆効果となってしまう恐れもあります。

Q．1次面接・2次面接・最終面接、どのタイミングで送るべき？

面接を終えるたびに送ってもかまいません。1次・2次・最終面接では、それぞれ立場やポジションが異なる人が面接相手となります。その面接の中で、印象に残った話、入社意欲が高まった話などを取り上げ、感想を伝えるといいでしょう。

Q．お礼メールの宛先は？

面接の相手が配属予定先の部門長や役員などであったとしても、「窓口」を務めている採用担当者に送りましょう。面接の日程調整などでやりとりをした担当者に送るのが適切です。

転職エージェントを通じて応募している場合は、担当キャリアアドバイザーを介して伝えてください。

Q．遅刻してしまったり、うまく話せなかったりしたときのフォローをしたい場合は？

面接で何か失敗してしまった場合は、面接後にメールを送り、お礼とともに改めてお詫びを伝えましょう。また、どうしても伝えておきたいことがあるなら、「面接の場では緊張してうまく話せなかったのですが、○○○と考えております」といったメッセージを添えてもいいでしょう。

ただし、くどくどとアピール文を書くことは、かえってマイナス印象を持たれる可能性もあるため、簡潔に伝えてください。

Q．お礼メールに返信がきたら、さらに返信したほうがいい？

面接に関する要件でなければ、基本的には返信は不要です。マナー的には返信しなくても問題はありません。

面接後のお礼メールを送る際の注意点

「面接へのお礼」という特性を踏まえ、以下のような点に注意しましょう。

私用のメールアドレスを使う

在籍中の企業のメールアドレスで送るのは好ましくありません。個人のアドレスを使用しましょう。個人アドレスがない場合、あるいは個人アドレスにビジネスにふさわしくないワードを使っている場合などは、フリーメールでアカウントを作成することをおすすめします。

強調・色文字などは避ける

強調したい部分を太字や色文字にしたり、記号・絵文字を使ったりするのは、ビジネスメールでは一般的ではないとされているため、避けたほうが無難です。また、全体の統一感を持たせるため、同じフォント・文字サイズでメールを作成しましょう。

読みやすさに配慮する

改行のない長い文章は、読みづらいと感じられるものです。適当な長さで、きりの良いところで改行を入れましょう。内容ごとに、3～4行程度で1行空ける、あるいは用件ごとに段落をつけるなど、読みやすさに配慮してください。

誤字脱字に注意する

誤字・脱字があると、「注意力に欠けた人物」「大ざっぱな人物」といった印象を与えたり、入社への本気度を疑われたりする恐れがあります。メールを作成したら、誤字・脱字がないか、日本語として不自然な表現はないかを確認した上で送信しましょう。

面接対策に悩んだら転職エージェントを活用しよう

面接でプラスの評価を得るためには、事前の準備が欠かせません。自己分析はもちろん、自身の強みをどうアピールするか、志望動機をどのように伝えるかなど、面接対策を行うなら、転職エージェントを活用してはいかがでしょうか。

面接終了後、転職エージェントを通じて企業側の感想や評価のフィードバックを受けられることもあります。そうした情報やアドバイスも、次の面接対策に活かしてください。