中途採用では、即戦力となる実務経験を重視されるケースも多く、「○○の実務経験3年程度」など、具体的な経験や期間が記載されていることがあります。では、中途採用における実務経験とは、具体的にどのようなものなのでしょうか。
そこで今回は、組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏が、転職における実務経験や転職活動でのアピール方法について解説します。
実務経験とは
実務経験とは、研修や自己学習など机上で学んだ知識ではなく、実際に業務を任された経験を指します。即戦力採用を行っている企業の場合、「○○の実務経験3年程度」など、業務内容と採用の目安となる経験年数が記載されているケースがあります。
ただし、必ず実務経験に記載されている業務内容と経験年数をクリアしていないと応募できないわけではありません。類似する経験でカバーできたり、経験年数が短くても応募先企業が求めるレベルに達していたりする可能性もあるので、募集している業務に関連した経験があり興味を持った求人がある場合は前向きに応募を検討してみましょう。
実務経験がないと求人に応募できない?選考通過率を高めるポイント
求人に記載されている実務経験がなくても、選考通過率を高める3つのポイントをご紹介します。
共通点のある業務を探す
例えば、「販売職だったが、勤務していた店舗でパソコンを使って受注実績を入力し、本部とやり取りするなどの事務経験がある」など、職種が違っていても類似する業務を経験している可能性があります。過去の経験を振り返って、応募する仕事に類似した業務がないか探してみましょう。
選考通過を増やすために応募先を広げる
「実務経験がない=未経験職種への転職」となります。同じ求人に経験者が応募していた場合は、選考で不利になる可能性があるため、応募先企業を増やすのも1つの手です。希望条件が多い場合は、マッチする求人が限られてしまうため、条件の優先順位を見直します。選択肢を広げることで、ポテンシャルを評価する企業に出会う可能性が高まるでしょう。
学習意欲やポータブルスキルをアピールする
実務経験を補うために、独学やスクールなどで学習していることがあれば伝えましょう。実務経験ほどは評価されなかったとしても、意欲を評価してもらえるかもしれません。自己PR欄で、「独学でスマホアプリの開発を行っています」「展示会や勉強会への積極参加に努めてきました」などと伝えましょう。
また、応募する仕事で活かせそうな「ポータブルスキル(※)」をアピールするという手もあります。ポータブルスキルとは、業種・職種を超えて持ち運ぶことのできる汎用スキルを指します。例えば、課題の設定力や計画の立案スキルなどが挙げられます。ポータブルスキルを通じて仕事への姿勢や実績を伝えましょう。
出典:ポータブルスキル見える化ツール(職業能力診断ツール)(厚生労働省)
派遣やアルバイトも実務経験に含まれる?
職種やポジションによっては、実務経験として評価される可能性があります。
リクルートエージェントでは、応募する仕事に活かすことのできる経験・スキルがある場合は、派遣社員やアルバイトでの実務経験も応募書類に記載いただくよう案内しています。詳細は下記ページをご確認ください。
参考:キャリアシート書き方見本|転職のリクルートエージェント
応募書類での実務経験のアピール例
実務経験は、まず応募書類で判断されます。書類選考を通過して面接でアピールできるように、応募書類での効果的な実務経験の伝え方を3つのステップで解説します。
ステップ1:キャリアの棚卸しを行う
まず、これまでの経験・スキルを棚卸ししましょう。過去の経験を振り返って、どのような経験・スキルを身につけてきたか具体的に洗い出します。実務に必要な資格やソフトウェア、開発環境などもあれば書き出しておきます。
ステップ2:応募企業で活かせる経験・スキルを探す
次に、洗い出した経験から、応募する求人に活かせる経験・スキルをピックアップします。できるだけ応募する求人に記載されている仕事内容に活かせる経験・スキルを選びましょう。
ステップ3:「活かせる経験・知識・技術」項目を設けアピールする
書類の冒頭の職務概要の次に「活かせる経験・知識・技術」という項目を設け、求人に記載されている実務経験にマッチした経験を箇条書きや端的な文章でアピールすると、採用担当者の目にとまりやすいので効果的です。
「活かせる経験・知識・技術」記載例(社内SE)
現場調整・外注ベンダーに対するマネジメント業務
現場との仕様調整、経営企画との金額交渉、外注ベンダー3社との折衝、進捗管理経験が5年ございます。
内部統制知識・人事給与の知識
内部統制システム対応、内部統制文書整備、人事・給与パッケージソフト(SAP/R3)の導入~保守を経験しており、人事担当者と共に現場調整、グループ10社への展開をリーダーとして経験しました。
ツール作成経験・開発経験
SEとしてシステム開発に従事しておりました為、Javaを用いた開発を得意としています。また、簡単なツールに関しては、ExcelのマクロやAccessなどを用いて開発を行ってまいりました。
実務経験に不安がある場合は転職エージェントに相談を
実務経験が少なく、転職活動に不安がある場合は転職エージェントに相談してみましょう。転職エージェントは豊富な転職支援実績があり、未経験の転職支援も行っています。応募書類の添削や面接対策などのアドバイスも行っているので、実務経験を補う応募書類の書き方や面接でのアピール方法も相談してみてはいかがでしょうか。
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。