インデックス株式会社
【秘書】会議同席出張同行なし◎有休消化率高、育産休実績有、年休125日◎NEW 建築業界の常識を覆し、多岐にわたるお客様のビジョンを具体化するコンサルティングを行い、海外にも事業を展開する革新的な企業です。経営企画と総務,財務,人事労務を通じて、グループ事業会社の業務の効率化と成長を支援しています。| 想定年収 | 400万円～598万円 |
|---|---|
| 予定勤務地 | 東京都港区 |
募集要項
仕事の内容
グループの事業および役員が受任する地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。役員に代わり事務的な仕事を遂行しながら、意思決定や事業の推進に貢献。
■役員のスケジュール管理および調整（要人や海外との調整を含む）■国内外出張、会食、会議室等手配■名刺、電話番号、郵便物等含む社内外資料の管理■慶弔、各種贈答品手配■経費精算、支払処理■市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析■議事録、報告書、提案書、会議資料の作成■ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート
必要な経験・能力等
【必須】・社会人経験 5 年以上（PC スキルおよびビジネスマナー、守秘義務遵守の意識を有していること）・日本語および英語での高いコミュニケーション力（英語力の目安は TOEIC800 点以上）
・迅速や臨機応変の対応力を有していること・当事者意識とやり切る力を有していること・ホスピタリティを有していること（先回り、協働姿勢）
【歓迎】事業会社における役員秘書経験や経営企画室でのサポート経験
【魅力】■ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける■常にイノベーションを行っているグループ会社で、斬新なアイデアと触れる
配属先情報
企画部門
| 募集職種 | 【秘書】会議同席出張同行なし◎有休消化率高、育産休実績有、年休125日◎ |
|---|---|
| 学歴・資格 | 【学歴】大学院 大学 高専 短大 専修 高校 【語学力】英語 日本語 【資格】 |
| 雇用形態 | 正社員 【期間の定め】無 |
| 賃金形態 | 【形態】年俸制 【備考】年俸￥4,000,000～ 基本給￥290,000～ 固定残業代￥45,000～を含む/月 【諸手当】通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（固定残業代制 超過分別途支給） |
| 試用期間 | 有 【期間】3ヶ月 【備考】変更無 |
| 勤務地 | 勤務地① 【事業所名】本社 【所在地】東京都 港区 虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23Ｆ 【最寄駅】 東京メトロ 日比谷線 神谷町駅 徒歩5分 、 東京メトロ 南北線 六本木一丁目駅 徒歩8分 【喫煙環境】敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり） 【備考】■変更の範囲：本社および全国の支社 【転勤】無 |
| 就業時間 | （所定労働時間8時間） フレックスタイム制あり（コアタイム:10:00～16:00） 【休憩】60分 【残業】有 【備考】固定残業代の相当時間：20.0時間/月 |
| 休日・その他制度 | 【制度・設備】
【休日】125日 在宅勤務（一部従業員利用可） リモートワーク可（一部従業員利用可） 服装自由（全従業員利用可） 出産・育児支援制度（一部従業員利用可） 資格取得支援制度（一部従業員利用可） 研修支援制度（全従業員利用可） 継続雇用制度(再雇用)（全従業員利用可） （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 夏季3日 年末年始5日 その他（） 【有給休暇】有（10～20日） （以下備考欄に記載） 【退職金】無 【社会保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 【寮・社宅】無 【その他制度】【定年】満60歳に達した月の末日定年（基準を満たす場合は、70歳まで再雇用による継続勤務の可能性あり） |
| 選考内容 | 【面接回数】2～3回（目安） 【筆記試験】有 その他（WEB適性検査） 【採用人数】1名 |
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企業情報
事業内容
■当社の関連会社の経営戦略の立案～実践支援 ■関連会社のバックオフィス業務のアウトソーシング
| 設立 | 1951年05月 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 植村 公一 | ||||||
| 従業員数 | 26名 | ||||||
| 資本金 | 1百万円 | ||||||
| 株式公開 | 非公開 | ||||||
| 本社所在地 | 〒105-6023 東京都港区虎ノ門４－３－１城山トラストタワー２３Ｆ | ||||||
| 関連会社 | (株)インデックスコンサルティング/(株)インデックスファシリティーズ/(株)インデックスストラテジー 他 | ||||||
| その他備考・企業からのフリーコメント | 【当社の魅力】 インデックスグループは、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする、建築コンサルティング会社として30年前に立ち上がりました。その後、領域を広げ、ホールディングス体制に移行し、現在は、建築だけでなく、社会・公共インフラ事業におけるコンサルティングサービスを提供しています。 また、国内外において事例の少ないプロジェクトにも企業として挑戦しており、先進的で面白いプロジェクトを多数取り扱っています。受託案件の建設費累計額は1.76兆円を超えます。※2021年9月時点 設計事務所や施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社として、発注者であるお客様だけでなく、受注者と利用者（社会）の三方良しをとことん追求したプロジェクトマネジメントを展開しています。 | ||||||
| 決算情報 |
※決済単位：単体 |
※求人情報の一部のみをご紹介しています。詳しい求人情報は、転職支援サービスにご登録後、キャリアアドバイザーにお問い合わせください。
求人エントリー前後によくある質問
エントリー後の流れはどうなっていますか？
求人を見るポイントを教えてください。
求人の内容について質問があるのですが。
企業への応募は一社ずつ？同時に複数？
経験不問の求人は、誰でもエントリーしてOK？
今すぐ転職したいわけではないが、エントリーしてOK？
非公開求人と公開求人の違いは何ですか？
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